Factures et Devis : 3 automatisations pour gagner 5h par semaine

Si vous avez monté votre entreprise, c'est pour exercer votre métier, pas pour devenir expert-comptable ou secrétaire. Pourtant, la réalité d'un artisan ou d'un chef de TPE ressemble souvent à ça : des journées sur le terrain, et des soirées (ou des dimanches) passées à faire des devis et relancer les factures en retard.

Chez Marketerz, nous appelons cela la "Dette Administrative". Et la bonne nouvelle, c'est que l'IA et l'automatisation peuvent la régler pour vous.

Voici 3 workflows (flux de travail automatisés) que nous installons régulièrement chez nos clients pour libérer leur temps.

1. La Relance Facture Automatique (Le "Cash-Flow Saver")

C'est la tâche la plus désagréable : courir après son argent. Souvent, vous n'osez pas relancer tout de suite, ou vous oubliez. Résultat : votre trésorerie souffre.

• La solution Marketerz : Nous connectons votre outil de facturation (ou votre compte bancaire) à un scénario automatisé.
• Le scénario :
  • Jour J de l'échéance : Si la facture n'est pas marquée "Payée", le système attend 3 jours.
  • J+3 : Envoi automatique d'un email courtois : "Bonjour, petit oubli probablement..."
  • J+10 : Envoi d'un SMS automatique si toujours rien.
• Résultat : Vos factures sont payées 30% plus vite, sans aucune intervention de votre part.

2. Du Formulaire Web au Brouillon de Devis

Quand un prospect remplit le formulaire sur votre site, vous recevez un email. Ensuite, vous devez ressaisir son nom, son adresse et sa demande dans votre logiciel de devis. C'est une double saisie inutile.

• La solution Marketerz : Nous utilisons des outils comme Make ou n8n pour faire le pont.
• Le scénario :
  • Le client remplit le formulaire "Demande de rénovation".
  • L'automatisation crée instantanément la fiche client dans votre outil (CRM ou Facturation).
  • Elle génère un "Brouillon de Devis" avec les infos pré-remplies.
• Résultat : Vous n'avez plus qu'à ouvrir le brouillon, ajouter le prix et cliquer sur "Envoyer". Gain de temps : 15 minutes par prospect.

3. La Récolte d'Avis Google (Réputation)

Vous faites du bon travail, mais vos clients oublient de laisser un avis.

• Le scénario : Dès que vous marquez un chantier comme "Terminé" dans votre système, un SMS part 1 heure après : "Merci pour votre confiance ! Si vous êtes satisfait, un petit mot ici nous aiderait beaucoup : [Lien Google My Business]".
• Résultat : Votre note Google grimpe, et votre référencement local avec.

Conclusion

Ces automatisations ne sont pas de la magie, c'est de la logique technique. En tant qu'agence experte en n8n et Make, Marketerz conçoit ces tuyauteries invisibles pour que votre entreprise tourne toute seule.

Envie de récupérer vos dimanches ? Contactez-nous pour un audit de vos processus actuels.